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四川省妇幼保健院关于采购“第三方满意度测评服务项目”的公告(第二次)

372 2023-02-20

各潜在供应商:

我院将召开“四川省妇幼保健院第三方满意度测评”院内竞争性磋商采购会议,会议由运营发展部组织,党委办公室、信息化部、招标采购部人员和院外专家参加。届时,请各潜在供应商准时参加,务必提供公司资质(复印件加盖鲜章)及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单(密封)、参会人员的授权书等资料,具体事项如下:

1.会议时间:2023年2月24日(星期五)9:00

2.会议地点:四川省妇幼保健院综合楼五楼小会议室;

3.采购方式说明:

3.1本次采购拟采用竞争性磋商,谈判小组成员由运营发展部、党委办公室、信息化部、招标采购部人员及院外专家组成。据供应商制作的采购文件及谈判情况,我院对推荐产品进行评选,谈判结束7个工作日内医院将结果通知供应商;如采购结束后有特殊情况需再度议价,届时将另行通知相关事宜。

3.2请仔细阅读《采购报价文件》的相关内容,如有贻误,后果自负。

3.3本次采购,我院可根据市场调查情况对结果进行对比,如有异常情况,可以暂不采购,无义务向供应商解释具体原因。

4.参会供应商资质的要求(附件1)。

5.参数需求(附件2)。

6.其他要求:

6.1反商业贿赂承诺书(附件7);

6.2参会供应商出具的技术支持和服务承诺书(包括响应时间,并对相关问题提出具体的可操作方案和解决途径);

6.3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

6.4具有履行合同所必须的人员、设备设施和专业技术能力;

6.5参会供应商应承诺,对合作方认为必要的实地考察或其他方式的询问进行相应的协助。

6.6参会供应商应在参选文件中按遴选公告的规定和要求附上所有的资格证明文件,要求提供复印件的必须加盖单位印章,并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其合作资格被取消。

7.会前要求:

7.1 拟参供应商需于2023年2月23日(星期四)下午17:00前在医院网站“四川省妇幼保健院官网”(www.fybj.net)上下载采购公告。

7.2拟参会供应商需于2023年2月24日(星期五)9:00前向运营发展部提供资质证明文件,进行资格审查。

8.会议安排:

8.1 2023年2月24日(星期五)9:00前,潜在供应商必须携带公司上述资质证明材料(附件1)的复印件(一份)、“报价表一览表”(一式一份)和《采购文件书》(一式五份,正本1份,副本4份,并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样)和样品密封盖章报医院运营发展部。以上资料必须在公告截止时间前送达公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“报价表一览表”的恕不接受。

8.2运营发展部负责组织参会供应商的资格审查,并填写《采购资格审查表》。

8.3运营发展部组织参加竞争性蹉商的供应商发言顺序仪式。

8.4会前,运营发展部组织成立谈判小组,运营发展部负责人主持会议,并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤,强调谈判工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。

8.5 2023年2月24日(星期五)9:00 ,参会供应商进入会场,纪检审计部通报资格审查情况,宣布参加竞争性磋商的供应商名单;运营发展部通报会议议程等相关事宜。

8.6 资质审查合格的供应商根据我院的技术参数,介绍项目的品牌、型号、性能、技术指标,公司实力、产品认证、售后服务、保修期限、配件及耗材价格等情况,并解答专家的质疑(时间不限)和第1次报价。(时间10分钟以内)

8.7供应商在10分钟内填写《二次报价函》,进行最后书面报价。

8.8谈判小组成员根据供应商参选第三方满意度调查项目的技术指标、价格、公司实力、售后服务等情况进行综合评比、投票。

8.9现场统分。

8.10根据谈判小组成员投票表决,谈判小组组长填写《采购评审报告》,谈判小组成员签字确认。

8.11必要时,运营发展部组织对拟合作的候选机构的实地考察。

8.12运营发展部汇总填写《采购评审报告》,逐级上报。

8.13 会后7个工作日内,将谈判结果电话通知或在医院网站公示告知参会供应商。

9.其它说明:

9.1采购报价文件书(一式五份)的编制、装订:根据要求及自身实际用A4纸编制,严格按照《采购文件书装订顺序》(见附件9)的要求进行装订。正本与副本合并包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖供应商单位公章,提供的所有资料须加盖鲜章。

9.2 如需提供样品按配置要求封样。

9.3确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付。

9.4“第三方满意度调查”参数需求的解释权运营发展部,联系人:吴老师 028- 65978149。

9.5各参会供应商如对此项目有质疑、投诉,请于采购时间截止前即2023年2月23日11:00点前以书面形式向运营发展部提出。联系人:吴老师028- 65978149。


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